В магазинах, отелях, на АЗС можно произвести плату за продукцию (услуги) не только наличностью, но и по карте. Важно соблюдение одного условия – наличия подключенного пос-терминала.
В магазинах, отелях, на АЗС можно произвести плату за продукцию (услуги) не только наличностью, но и по карте. Важно соблюдение одного условия – наличия подключенного пос-терминала.
Суперсовременные приборы работают со всевозможными разновидностями карт. Кредитки вставляют в специализированные слоты, осуществляют ввод пин-кодов и прикладывают к экранам. Сейчас более популярны бесконтактные методы. Клиентуре требуется лишь смартфон с наличием на нем банковского приложения.
Есть у пос-терминалов и другое определение, чем вышеуказанное, оно отличается обширностью и подробностью. Под ними понимают удачно сочетающееся программное и техническое обеспечение, которое предназначено проводить оплату по торговым транзакциям. Эта технология позволяет осуществлять формирование чековых квитанций, отправку данных в ОФД, расчет сдачи, составление отчетности для начальства либо органов контроля.
Особенности POS-системы: что она собой представляет, и кто ею пользуется?
К пос-системе относят целый комплекс средств техники, применяющихся в области кассового узла, это могут быть:
- Процессоры, обладающие подключенной связью с операторами;
- Фискальные регистраторы;
- Пос-оборудование для карточной работы;
- Пин-пады;
- Весовое оборудование и сканирующие устройства.
Фискальный регистратор хранит в себе фискальную память пос-системы, а в пос-терминале для такой памяти предназначен процессорный блок.
Важно! Все программные комплексы для пос-терминалов должны проходить сертификацию и числиться в реестре ККТ.
Использование пос-терминалов для торговых онлайн-площадок
Любому торговому предприятию, работающему с безналом, требуется пос-терминал. Но нужен ли этот аппарат для ведения Интернет-торговли?
Для такого рода деятельности тоже есть решение, выражающееся в применении виртуальных платежных терминалов. Покупатели рассредоточены по различным городам, между ними и кассовой техникой огромные расстояния. Необходимости в прикладывании карты к приборам нет, нужно лишь ввести информацию в отведенное для этого поле.
Как работают пос-терминалы в комплексе с другим оборудованием?
Постараемся разобраться в алгоритме работы пос-терминалов в связке с другими торговыми устройствами. Клиент подходит к кассовому узлу, выкладывает приобретения на транспортер, дальнейшая схема работы следующая:
- Продавец-кассир сканирует штрих-коды товаров. Всю информацию о весе, количестве и стоимости отображает компьютерный экран. Если считывание штрих-кода затруднено, то приходится вводить код продукции, находя таковой в списке;
- Клиент вручает кассиру деньги либо приготавливает свою карту;
- При оплате наличностью, сдачу выдают из денежного ящика;
- Если клиент решает отказаться от части товаров в последний решающий момент, то продавцу приходится осуществлять возврат наличностью либо на карту.
При помощи терминалов учитываются баллы с бонусных карт, производится открытие и закрытие кассовых смен.
Если судить о терминале, как об эквайринг-оборудовании, то оно способно:
- К принятию платежей по картам и посредством современных гаджетов, использующих специально установленные приложения;
- Вести формирование и распечатку чековых квитанций;
- Осуществлять оформление денежного возврата при платеже безналом;
- Делать отчетность по карточным транзакциям.
Заострите внимание! При отказе использования безналичных способов оплаты, пос-терминал станет просто не нужен. Можно будет осуществлять его продажу либо возврат арендодателю.
Для полноценного использования пос-терминала нужно заключение договора с банковской организацией. Поступление финансов будет производиться на РС, а не наличностью в руки. Естественно, банковские компании обслуживают счета не бесплатно, а взимают комиссии, ставки которых варьируются от 0,9 до 4,9 процентов от дохода.
Для суперсовременных онлайн-касс, обычно, предусмотрена укомплектовка готовыми к труду терминалами, т.к. для грамотного и оптимально функционирования, согласно 54-ФЗ, обязательно наличие бессбойного интернет-подключения.
Типы и модификации пос-терминалов
Опираясь на технические характеристики и возможности, пос-терминалы можно подразделить на следующие типы:
Автономные
Приборы функционируют без надобности в кассовом ПО, имеют дисплеи и термопринтеры. Для них доступны стационарный (от электросети) и мобильный режимы работы. Для последнего режима необходимо наличие аккумуляторной батареи, рассчитанной на многочасовую автономную работу, и блоков, передающих информацию. Мобильные пос-терминалы подходят выездным торговым представителям, курьерским конторам, службам такси, для ярмарочной торговли.
Устройства модульного типа
Учитывая свои особенности деятельности, владельцы торговых предприятий сами выбирают те пос-устройства, которые им необходимы. При этом следует учитывать наличие их совместимости, обладание быстродействием, разрядность, используемое ПО и др.
mPOS либо мини-терминалы
Для их функционирования необходимость в системном блоке, экране монитора, сканирующем устройстве отпадает. Достаточным будет закрепления такого терминала на корпусе смартфона, и уже возможно принятие оплаты. Важнейшим здесь выступает обеспечение доступа к сети.
Использование mPOS-терминалов удобно в курьерских конторах, выездных точках торговли и др. Принимаемые финансы могут зачисляться на РС любой системы оплаты.
Стоит отметить, что у mPOS-терминалов есть не только плюсы, но и недочеты:
- Весьма продолжительная обработка данных;
- Нет возможности печатать бумажные чековые квитанции (только электронные чеки);
- При недоступности интернет-сети, торговые операции приостанавливаются. Сохранение чековых квитанций и пересылка в ОФД «после» невозможны;
- Взимание банками-эквайерами повышенной комиссии.
Пос-терминалы для вендинга
Пос-устройство внедряется прямо в вендинговое оборудование, колонки на АЗС, в турникеты паркинговых пунктов пропуска.
Внедренные пос-терминалы способны выполнять операции:
- По проведению карточных платежей;
- По отмене прошедших транзакций (осуществление денежного возврата);
- По закрытию кассовой рабочей смены и формированию отчетности.
Подбор пос-оборудования для пос-систем
Главным плюсом пос-системы выступает способность работать с разнообразным управляющим ПО. Ограничения, касающиеся типов прикассовых устройств, отсутствуют. Наличие определенной марки и изготовителя не является столь важным, как для пос-терминала.
Все вышеперечисленное не значит, что возможно приобретение совершенно любой пос-системы и ее установка на территории своего магазина. Обязателен учет вида бизнес-деятельности:
- Торговля в розницу. Осуществление пробития чековых квитанций, приема платежей и возврата финансов. К концу смены происходит формирование отчетности. Если это магазин с большой проходимостью, то транзакции должны обладать оперативностью (занимать несколько секунд);
- Гостиничный и ресторанный бизнес. Здесь важно бронирование, предварительное проведение части оплаты, учет баллов с бонусных карт. К дополнительным требованиям относится наличие на чеке логотипа либо фирменной торговой марки;
- Применение мобильных пос-терминалов будет уместно в любом бизнесе, но может возникнуть необходимость в другом оборудовании, если клиентуре потребуется именно бумажная чековая квитанция.
Модели пос-терминалов, пользующиеся спросом
Тем, у кого нет желания (возможности) отдавать кучу денег, чтобы оснастить свой магазин нужным пос-оборудованием, рекомендуем купить POS-терминал на сайте онлайн-маркета «Мирбезнала», где имеется большой выбор пос-устройств.
Наиболее бюджетным вариантом будет приобретение Б/У аппаратуры, за отличное состояние и работоспособность которой мы отвечаем и, к тому же, даем на нее полугодовую гарантию. Среди хитов продаж в данной категории можно выделить следующие модели:
- Стационарный Б/У терминал модели iCT 250 от Ingenico отличается удобством, надежностью и простотой использования. Все сведения об устройстве представлены здесь: https://mirbeznala.ru/product/ingenico-ict-250-bu/;
- Переносной Б/У терминал модели iWL 250 от Ingenico отвечает всем современным стандартам, отличаясь мобильностью и продолжительной работой в автономном режиме. Более детальная информация о нем изложена на нашем сайте: https://mirbeznala.ru/product/ingenico-iwl-258-wi-fi-i-bluetooth-bu/.
Не торопитесь с подбором пос-оборудования, тщательно изучите все возможности, плюсы и минусы техники, выделив для себя оптимальный по всем параметрам, в том числе и стоимости, вариант.
Важно отталкиваться от своего рода бизнес-деятельности и обязанностей, которые требуются от продавца-кассира. От автоматизации торговли Ваш бизнес, без сомнений, только выиграет при том условии, что пос-оборудование подобрано грамотно!
